La sostenibilidad, tendencia clave de la producción de eventos
Las empresas que priorizaron la sostenibilidad en la producción de eventos lograron un 45% más de asistencia que aquellas que no, según los datos más impactantes del “Estudio sobre el valor que la sostenibilidad aporta a los eventos”. Esto va más allá de la estadística, es una señal de que los asistentes están buscando experiencias que además de memorables, sean responsables, señala Ignacio Serna en su columna de hoy
Por Ignacio Serna, CEO de Serna Group
La sostenibilidad está en el centro de la conversación de tendencias para este año y en la organización de eventos no es la excepción, lo cual me causa emoción por lo que esto significa para nuestra industria. A medida que nos adentramos en 2025, las expectativas de los asistentes siguen evolucionando y con ellas también lo hace la forma en que planificamos y ejecutamos eventos. Es un momento apasionante ser parte de este cambio hacia prácticas más responsables y conscientes.
Espacios flexibles para compostar
En 2025, se espera que la eliminación de artículos de un solo uso sea una norma, con utensilios compostables y la promoción del uso de botellas reutilizables como parte integral de cualquier evento. Esto reduce el desperdicio y crea una cultura de responsabilidad compartida. Un ejemplo de las posibilidades de volver un evento masivo un compromiso con el medioambiente fue Miller Lite Grill Together, que en 2023 impactó positivamente con el uso de vasos fabricados de cebada reflejando así su compromiso con la sustentabilidad y economía circular..
La elección del lugar también jugará un papel crucial, optar por espacios con certificaciones ambientales como LEED será un plus. Estos sitios ofrecen un entorno agradable y también están comprometidos con prácticas sostenibles.
Se prevé que un 66% de los organizadores aumenten sus presupuestos para la producción de eventos, lo que permitirá a la productoras invertir en espacios más flexibles y adaptables a las necesidades específicas de cada cliente. La flexibilidad en los espacios mejora la experiencia del asistente mientras que permite a los organizadores implementar prácticas sostenibles con mayor facilidad. Por ejemplo, un espacio adaptable puede facilitar la instalación de sistemas de reciclaje o compostaje sin complicaciones.
Sin desperdicio de alimentos y movilidad alternativa
La cuestión de alimentos es otro aspecto donde podemos marcar la diferencia. Ofrecer opciones de productores locales y orgánicos apoya a la reducción de la huella de carbono y satisface a un público cada vez más consciente sobre lo que consume. La idea es minimizar el desperdicio alimentario, y muchas empresas están adoptando menús diseñados para dejar menos residuos. Podemos imaginar un evento donde se sirven platos elaborados con ingredientes frescos y locales; esto crea una experiencia culinaria única para los asistentes al mismo tiempo que atiende a los principios de sostenibilidad.
El transporte también es un área de oportunidad para mejorar la sostenibilidad en la producción de eventos. Debemos incentivar el uso del transporte público y compartir vehículos entre los asistentes. Proporcionar espacios céntricos, información sobre las rutas y los mejores horarios para traslados es otra forma efectiva de motivar la asistencia y la elección de alternativas de movilidad más ecológicas que el automóvil privado.
Sin huella de carbono asociada al transporte con digitalización
La tecnología es, también, un aliado clave en este viaje hacia la sostenibilidad en eventos, la inteligencia artificial (IA) permite ya personalizar experiencias a niveles nunca antes vistos, ajustando agendas y actividades en tiempo real según los intereses de cada asistente. Con ello mejoran la experiencia del usuario y optimizan recursos al asegurar que cada aspecto del evento esté alineado con lo que realmente importa a los invitados. Por ejemplo, si un grupo específico muestra interés en ciertas temáticas o actividades, se pueden ajustar las sesiones para satisfacer esas necesidades sin desperdiciar recursos en actividades menos relevantes.
Además, la digitalización sigue siendo fundamental para reducir el uso de papel y otros materiales impresos. En lugar de folletos físicos o entradas impresas, se utilizarán aplicaciones móviles para gestionar todo el evento: desde el registro hasta la interacción con otros asistentes. Esto ahorra recursos materiales y facilita la comunicación, haciéndola más ágil y efectiva para todos los involucrados.
Aunque pensamos que los eventos virtuales han perdido interés, es interesante resaltar que los formatos híbridos ya han demostrado ser muy efectivos; de acuerdo a un estudio de Zoom, un 63% de las empresas que implementaron este formato vieron un aumento en la participación y el engagement. La combinación de experiencias presenciales y virtuales permite llegar a audiencias más amplias sin necesidad de viajar grandes distancias. Esto reduce la huella de carbono asociada al transporte y permite a más personas participar plenamente en las actividades.
Celebraciones que dejan huella, pero no en el planeta
Tenemos la oportunidad de volver a 2025 un año decisivo para la sostenibilidad en la producción de eventos, con prácticas responsables como el uso de materiales reciclables, una gestión eficiente de residuos y una oferta gastronómica consciente; estamos aportando a un futuro donde esas experiencias inolvidables también son plataformas para el cambio positivo.
Estamos frente a un reto que implica un cambio de paradigma, pero que sin duda hará destacar en el mercado a quienes contribuyan en tener un mundo mejor durante su trabajo. La transformación es una oportunidad para todos nosotros: organizadores, asistentes y patrocinadores por igual; cada pequeño paso cuenta hacia un futuro donde nuestras celebraciones dejen una gran huella en las audiencias, pero no en el planeta.
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