Si tienes una iniciativa de recogida de regalos para Reyes Mayos, aquí te contamos de la mano de HacesFalta.org y de Fundación Hazloposible cómo ponerla en marcha. Así harás un impacto positivo que cambiará la vida de muchas otras personas.

Entonces… ¿cómo funciona la organización de una recogida de juguetes y regalos de principio a fin?

Recogida de regalos

Define la meta

Primero que todo hay que definir cuál es la meta de recaudación de la campaña, es decir, ¿Cuántos juguetes se quiere y se puede recibir? ¿Dónde se van a almacenar? Son cuestiones prácticas que has de establecer desde el principio.

¿A cuántas personas quieres llegar?

Hay que Identificar el número y las características de los beneficiarios. Por ejemplo edad, género, colectivo. También debes definir un horario, uno varios puntos de recepción de regalos, y una fecha límite para su entrega. ¡Hay que dejarlo claro en la convocatoria!

¿Qué recibirás?

Se debe especificar el tipo de regalo (juguetes o ropa) y el estado (nuevos o usados, ¡aunque siempre en buen estado!). También se puede incluir otro tipo de características como no recibir juguetes bélicos o que requieran pilas. Si se reciben juguetes usados, un grupo de personas deberá encargarse de revisarlos, limpiarlos y/o repararlos.

¿Se van a envolver?

Entonces también hay que reservar unos días para envolver los regalos y decidir cómo se va a marcar cada regalo y cómo se va a guardar para que el día de la entrega no haya lío ni sorpresas de último minuto.

¿Qué hago si se reciben más regalos de la cuenta? 

Si hay sitio donde guardar los juguetes para el próximo año o si se van a donar a otra organización, se puede plantear recibir regalos demás, de lo contrario, es mejor no recibirlos. En todo caso, siempre se deben dejar algunos regalos extra, en caso de que el día de la entrega llegue un niño o niña no previsto.

Entrega de regalos

Después de la recogida de juguetes, llega el momento de la entrega. Es un día especial, único y el más esperado por todo el mundo, pero precisamente por eso debes tener cuidado a la hora de programar este evento para que nadie se vaya triste a su casa. Entre otras cosas, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Programa el día de la entrega

Las actuaciones, las actividades lúdicas, la entrega de regalos y la merienda que vas a ofrecer. También quién tomará las fotos. Ya que este es uno de los momentos más bonitos del año, hay que asegurarse de que alguien tome las fotos o haga un vídeo, para que luego los donantes de juguetes vean materializado su gesto. Sin embargo, si la actividad incluye a menores de edad, ten en cuenta las reglas y derechos de cesión de imagen.

¿Cómo se va a hacer la entrega? 

Debes responder si irá alguien disfrazado de Rey Mago o Paje o cuál será la dinámica. Se lleva un registro de los asistentes para asegurarse de que los niños, niñas o beneficiarios que van a recibir los regalos concuerdan con la lista inicial. Se debe prestar atención de quién de lo apuntados no asisten para guardarle su regalo, y también de los asistentes que no estaban apuntados para poder asignarle alguno de los regalos “extra”.

¿Dónde estarán los regalos?

Durante la actividad, se deben mantener los regalos fuera del alcance de los beneficiarios, en vista de que si alguien descubre dónde los tienes o toma uno por su cuenta, dispersará al resto de participantes. Los regalos se deben llevar bien marcados o clasificados y se debe definir cómo se va a realizar la entrega, por edades u orden alfabético.

¿Me lo cambias?

Al tiempo que se realiza la entrega, se debe señalar en el listado a quien se le van entregando los regalos. Generalmente alguien pregunta: ¿Me lo cambias? Pero en una entrega de regalos estos no se cambian, ya que si se le cambia a una persona, los demás reclamarán el mismo derecho y esto generará problemas.

Ahora que ya tienes las pautas e indicaciones clave para organizar una recogida de regalos y todos los aspectos que hay que tener en cuenta, estás listo/a para colaborar como voluntario en una de ellas o llevar a cabo una iniciativa por tu cuenta.

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